Comment imprimer des étiquettes de prix depuis Excel sur des planches A4 ou US Letter

Ce qu’il vous faut

• Un fichier Excel (.xlsx, .xls) ou CSV avec un produit par ligne. Les colonnes utiles sont le nom, le prix, le code-barres et la quantité. La quantité est le nombre d’étiquettes de chaque produit.
• L’une des trois planches d’étiquettes prises en charge par LabelQuick. Elles sont listées à l’étape 4.
• Une imprimante et l’extension gratuite LabelQuick. Les liens d’installation sont en bas de cette page.
• Pas encore de fichier ? Essayez les étapes avec le fichier d’exemple, lié en bas de cette page.

Imprimez vos étiquettes en sept étapes

1. Installez LabelQuick et ouvrez-le avec son bouton dans la barre d’outils.
2. Importez votre fichier : déposez-le sur la page, ou utilisez le bouton Choisir un fichier.
3. Vérifiez l’association des colonnes. LabelQuick devine quelles colonnes contiennent le nom du produit, le prix, le code-barres et la quantité. Corrigez une erreur dans le menu de la colonne, puis cliquez sur Continuer. Si votre fichier Excel contient plusieurs feuilles, choisissez celle qui contient vos produits à côté de Feuille :.
4. Choisissez la planche d’étiquettes. Sous Planche d’étiquettes, prenez Avery L7160 (A4, 21 étiquettes par planche), Avery L7651 (A4, 65 mini-étiquettes par planche) ou Avery 5160 (US Letter, 30 étiquettes par planche). Seules ces trois planches sont prises en charge aujourd’hui. Sous Afficher sur l’étiquette, cochez Nom du produit, Prix et Code-barres selon vos besoins.
5. Vérifiez l’aperçu de la première planche. L’aperçu Première planche montre comment les étiquettes seront imprimées. Contrôlez les noms et les prix.
6. Vous utilisez une planche déjà entamée ? Réglez Commencer à l’étiquette sur la première place libre. Les étiquettes sont comptées de gauche à droite, puis de haut en bas.
7. Imprimez. Cliquez sur Passer à l’impression, puis sur Imprimer les étiquettes. Dans la fenêtre d’impression, choisissez votre imprimante, ou l’option PDF pour enregistrer un fichier.

Les réglages d’impression qui gardent les étiquettes alignées

• Imprimez d’abord la page de calibrage, sur du papier ordinaire. À l’étape Impression, cliquez sur Imprimez une page de calibrage. Mesurée à la règle, la ligne horizontale doit faire 100 mm. Placez la page contre une planche d’étiquettes pour vérifier la première étiquette.
• Échelle : « Par défaut » ou 100 %. Jamais « Ajuster à la zone imprimable » ni « Ajuster à la taille du papier ».
• Taille du papier : la même que votre planche, A4 ou US Letter. Choisissez-la vous-même, car une autre taille réduit toutes les étiquettes.
• Marges : Par défaut ou Aucune, pas Minimum.
• En-têtes et pieds de page : désactivés.

Si quelque chose ne va pas

• Les codes-barres affichent 2,01E+12, ou perdent un zéro au début. Excel a enregistré les codes-barres comme des nombres, et un CSV enregistré depuis Excel ne garde que la forme courte affichée par Excel. LabelQuick vous avertit avant l’impression. Garder tous les chiffres d’un code-barres dans Excel explique comment ouvrir le fichier sans risque et que faire quand des chiffres sont déjà perdus.
• Un prix est faux. LabelQuick lit 12,50 et 12.50 comme le même prix. Si un prix s’imprime encore autrement que dans votre fichier, réglez Affichage du prix sur Comme dans le fichier. Le prix s’imprime alors exactement comme le fichier l’indique.
• Les étiquettes sont décalées. Imprimez la page de calibrage et reprenez les réglages d’impression ci-dessus. Vérifiez ensuite que la planche choisie dans LabelQuick est bien celle de votre imprimante.

Obtenir LabelQuick

Installez l’extension gratuite pour Chrome, Edge ou Firefox.

• Télécharger sample-products.csv
• Télécharger le résultat imprimé en PDF (13 étiquettes sur une feuille A4)

Ces dimensions correspondent aux feuilles Avery® L7160, L7651 et 5160 ou 8160. LabelQuick est indépendant et n’est ni fabriqué, ni sponsorisé, ni approuvé par Avery Products Corporation. Imprimez une page de test sur du papier ordinaire avant d’utiliser des feuilles d’étiquettes adhésives.