Come stampare etichette prezzo da Excel su fogli A4 o US Letter

Cosa ti serve

• Un file Excel (.xlsx, .xls) o CSV con un prodotto per riga. Le colonne utili sono nome, prezzo, codice a barre e quantità. La quantità è il numero di etichette di ogni prodotto.
• Uno dei tre fogli di etichette supportati da LabelQuick. Sono elencati al passaggio 4.
• Una stampante e l’estensione gratuita LabelQuick. I link per l’installazione sono in fondo a questa pagina.
• Non hai ancora un file? Prova i passaggi con il file di esempio, linkato in fondo a questa pagina.

Stampa le tue etichette in sette passaggi

1. Installa LabelQuick e aprilo con il suo pulsante nella barra degli strumenti.
2. Importa il file: trascinalo sulla pagina oppure usa il pulsante Scegli file.
3. Controlla l’associazione delle colonne. LabelQuick prova a capire quali colonne contengono nome prodotto, prezzo, codice a barre e quantità. Correggi un errore dal menu della colonna, poi scegli Continua. Se il tuo file Excel ha più fogli, scegli quello con i prodotti accanto a Foglio:.
4. Scegli il foglio di etichette. In Foglio di etichette, scegli Avery L7160 (A4, 21 etichette per foglio), Avery L7651 (A4, 65 etichette piccole per foglio) o Avery 5160 (US Letter, 30 etichette per foglio). Oggi sono supportati solo questi tre fogli. In Mostra sull’etichetta, spunta Nome prodotto, Prezzo e Codice a barre secondo le tue esigenze.
5. Guarda l’anteprima del primo foglio. L’anteprima Primo foglio mostra come verranno stampate le etichette. Controlla nomi e prezzi.
6. Usi un foglio già iniziato? Imposta Inizia dall’etichetta sulla prima posizione libera. Le etichette si contano da sinistra a destra e dall’alto in basso.
7. Stampa. Scegli Vai alla stampa e poi Stampa etichette. Nella finestra di stampa scegli la stampante, oppure l’opzione PDF per salvare un file.

Impostazioni di stampa che tengono le etichette allineate

• Stampa prima la pagina di calibrazione, su carta normale. Nel passaggio Stampa, scegli Stampa una pagina di calibrazione. Misurata con un righello, la linea orizzontale deve essere lunga 100 mm. Metti la pagina contro un foglio di etichette per controllare la prima etichetta.
• Scala: «Predefinito» o 100%. Mai «Adatta ad area stampabile» né «Adatta a dimensioni del foglio».
• Formato carta: lo stesso del tuo foglio, A4 o US Letter. Sceglilo tu, perché un formato diverso rimpicciolisce tutte le etichette.
• Margini: Predefiniti o Nessuno, non Minimi.
• Intestazioni e piè di pagina: disattivati.

Se qualcosa non va

• I codici a barre mostrano 2,01E+12 o perdono uno zero iniziale. Excel ha salvato i codici come numeri, e un CSV salvato da Excel conserva solo la forma breve che Excel mostra. LabelQuick ti avvisa prima della stampa. Conservare tutte le cifre di un codice a barre in Excel spiega come aprire il file senza rischi e cosa fare quando le cifre sono già perse.
• Un prezzo è sbagliato. LabelQuick legge 12,50 e 12.50 come lo stesso prezzo. Se un prezzo viene ancora stampato in modo diverso dal tuo file, imposta Visualizzazione del prezzo su Come nel foglio di calcolo. Il prezzo viene stampato esattamente come lo mostra il file.
• Le etichette sono spostate. Stampa la pagina di calibrazione e ripassa le impostazioni di stampa qui sopra. Poi controlla che il foglio scelto in LabelQuick sia quello nella tua stampante.

Ottieni LabelQuick

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• Scarica sample-products.csv
• Scarica il risultato stampato in PDF (13 etichette su un foglio A4)

Queste misure corrispondono ai fogli Avery® L7160, L7651 e 5160 o 8160. LabelQuick è indipendente e non è prodotto, sponsorizzato o approvato da Avery Products Corporation. Stampa una pagina di prova su carta normale prima di usare le etichette adesive.