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LabelQuick

ExcelからA4・US Letter用紙に値札を印刷する方法

LabelQuickを使えば、商品リストから粘着ラベル用紙に値札やバーコードラベルを印刷できます。無料で、ファイルはお使いのコンピューター内にとどまります。

更新日

必要なもの

  • 商品を1行に1点ずつ記載したExcel（.xlsx、.xls）またはCSVファイル。商品名、価格、バーコード、数量の列があると便利です。数量は、その商品に印刷するラベルの枚数です。
  • LabelQuickが対応している3種類のラベル用紙のいずれか。対応用紙は手順4で紹介します。
  • プリンターと無料のLabelQuick拡張機能。インストール用リンクはこのページの最後にあります。
  • まだファイルがありませんか？このページの最後にあるサンプルファイルを使って手順を試せます。

7つの手順でラベルを印刷

  1. LabelQuickをインストールし、ツールバーのボタンから開きます。
  2. ファイルを読み込みます。ページにドラッグ＆ドロップするか、Choose file（ファイルを選択）ボタンを使用します。
  3. 列の対応付けを確認します。LabelQuickは、どの列が商品名、価格、バーコード、数量に当たるかを推測します。間違っている場合はメニューで変更し、Continue（続行）を選択します。Excelファイルに複数のシートがある場合は、Sheet:（シート：）の横で商品データが入ったシートを選びます。
  4. ラベル用紙を選びます。Label sheet（ラベル用紙）でAvery L7160（A4、1枚あたり21面）、Avery L7651（A4、1枚あたり65面の小型ラベル）、Avery 5160（US Letter、1枚あたり30面）のいずれかを選択します。現在対応しているのはこの3種類だけです。Show on label（ラベルに表示）では、必要に応じてProduct name（商品名）、Price（価格）、Barcode（バーコード）にチェックを入れます。
  5. 最初の用紙をプレビューします。First sheet（1枚目の用紙）のプレビューには、実際の印刷レイアウトが表示されます。商品名と価格を確認してください。
  6. 使いかけの用紙を使用しますか？ Start at label（印刷開始位置）を最初の未使用ラベルの位置に設定してください。ラベルは左から右へ、次に上から下の順に数えます。
  7. 印刷します。Continue to print（印刷へ進む）を選び、次にPrint labels（ラベルを印刷）を選択します。印刷ウィンドウでプリンターを選ぶか、PDFオプションを選んでファイルとして保存します。

ラベルの位置ずれを防ぐ印刷設定

  • 最初に普通紙で調整用ページを印刷してください。「Print（印刷）」ステップでPrint a calibration page（調整用ページを印刷）を選択します。定規で測ったとき、水平線の長さが100 mmになっている必要があります。印刷した紙をラベル用紙に重ね、最初のラベルの位置を確認してください。
  • Scale（倍率）：「Default（既定）」または100%に設定してください。「Fit to printable area（印刷可能領域に合わせる）」や「Fit to paper（用紙に合わせる）」は選ばないでください。
  • Paper size（用紙サイズ）：使用するラベル用紙と同じA4またはUS Letterを指定してください。異なるサイズを選ぶとすべてのラベルが縮小されるため、必ずご自身で正しいサイズを選択してください。
  • Margins（余白）：「Default（既定）」または「None（なし）」を選択してください。「Minimum（最小）」は選ばないでください。
  • Headers and footers（ヘッダーとフッター）：オフにしてください。

正しく表示・印刷されない場合

  • バーコードが2.01E+12と表示されたり、先頭のゼロが消えたりする。Excelがバーコードを数値として保存したことが原因です。ExcelからCSVで保存すると、画面に表示された短い形だけが残ります。LabelQuickは印刷前に警告します。Excelでバーコードの桁をすべて残す方法で、ファイルを安全に開く手順と、桁がすでに失われたときの対処を説明しています。
  • 価格が間違っている。LabelQuickは12,50と12.50を同じ価格として読み取ります。それでもファイルと異なる価格が印刷される場合は、Price display（価格表示）をAs in spreadsheet（スプレッドシートのとおり）に設定してください。ファイルに表示されているとおりの価格で印刷されます。
  • ラベルの印刷位置がずれる。調整用ページを印刷し、上記の印刷設定を確認してください。そのうえで、LabelQuickで選択したラベル用紙とプリンターにセットした用紙が一致しているか確認してください。

LabelQuickを入手

Chrome、Edge、Firefox向けの無料拡張機能をインストールしてください。

これらのサイズはAvery®のL7160、L7651、5160または8160のラベル用紙と一致します。LabelQuickは独立した製品であり、Avery Products Corporationが製作、後援、推奨したものではありません。ラベル用紙を使う前に、普通紙でテスト印刷してください。