Prijsetiketten uit Excel afdrukken op A4- of US Letter-vellen

Wat je nodig hebt

• Een Excel-bestand (.xlsx, .xls) of CSV-bestand met één product per rij. Handige kolommen zijn naam, prijs, barcode en aantal. Het aantal is hoeveel etiketten elk product krijgt.
• Een van de drie etikettenvellen die LabelQuick ondersteunt. Ze staan in stap 4.
• Een printer en de gratis LabelQuick-extensie. De installatielinks staan onderaan deze pagina.
• Nog geen bestand? Probeer de stappen met het voorbeeldbestand, onderaan deze pagina gelinkt.

Druk je etiketten af in zeven stappen

1. Installeer LabelQuick en open het met de knop in de werkbalk.
2. Importeer je bestand: sleep het naar de pagina of gebruik de knop Bestand kiezen.
3. Controleer de kolomkoppeling. LabelQuick raadt welke kolommen de productnaam, prijs, barcode en het aantal bevatten. Pas een verkeerde gok aan in het menu van de kolom en kies Verder. Heeft je Excel-bestand meerdere werkbladen, kies dan naast Werkblad: het blad met je producten.
4. Kies het etikettenvel. Kies bij Etikettenvel Avery L7160 (A4, 21 etiketten per vel), Avery L7651 (A4, 65 mini-etiketten per vel) of Avery 5160 (US Letter, 30 etiketten per vel). Alleen deze drie vellen worden nu ondersteund. Vink bij Tonen op etiket Productnaam, Prijs en Barcode aan zoals je ze nodig hebt.
5. Bekijk het voorbeeld van het eerste vel. Het voorbeeld Eerste vel laat zien hoe de etiketten worden afgedrukt. Controleer de namen en prijzen.
6. Gebruik je een deels gebruikt vel? Zet Begin bij etiket op de eerste vrije plek. De etiketten worden geteld van links naar rechts en dan van boven naar beneden.
7. Druk af. Kies Verder naar afdrukken en dan Etiketten afdrukken. Kies in het afdrukvenster je printer, of de pdf-optie om een bestand op te slaan.

Afdrukinstellingen voor goed uitgelijnde etiketten

• Druk eerst de kalibratiepagina af, op gewoon papier. Kies bij de stap Afdrukken Druk een kalibratiepagina af. Met een liniaal gemeten moet de horizontale lijn 100 mm zijn. Houd de pagina tegen een etikettenvel om het eerste etiket te controleren.
• Schaal: “Standaard” of 100%. Nooit “Aanpassen aan afdrukgebied” en nooit “Aanpassen aan papierformaat”.
• Papierformaat: hetzelfde als je vel, A4 of US Letter. Kies het zelf, want een ander formaat verkleint alle etiketten.
• Marges: Standaard of Geen, niet Minimum.
• Kop- en voettekst: uit.

Als iets er niet goed uitziet

• Barcodes tonen 2,01E+12 of verliezen een voorloopnul. Excel heeft de barcodes als getallen opgeslagen, en een CSV die uit Excel is opgeslagen bewaart alleen de korte vorm die Excel toont. LabelQuick waarschuwt je voor het afdrukken. Elk barcodecijfer bewaren in Excel laat zien hoe je het bestand veilig opent en wat je doet als er al cijfers kwijt zijn.
• Een prijs klopt niet. LabelQuick leest 12,50 en 12.50 als dezelfde prijs. Wordt een prijs nog steeds anders afgedrukt dan in je bestand, zet dan Prijsweergave op Zoals in de spreadsheet. De prijs wordt dan precies zo afgedrukt als het bestand hem toont.
• De etiketten staan verschoven. Druk de kalibratiepagina af en loop de afdrukinstellingen hierboven langs. Controleer daarna of het vel dat je in LabelQuick koos het vel in je printer is.

Installeer LabelQuick

Installeer de gratis extensie voor Chrome, Edge of Firefox.

• Download sample-products.csv
• Download het afgedrukte resultaat als pdf (13 etiketten op één A4-vel)

Deze maten komen overeen met de Avery®-vellen L7160, L7651 en 5160 of 8160. LabelQuick is onafhankelijk en wordt niet gemaakt, gesponsord of goedgekeurd door Avery Products Corporation. Druk een testpagina af op gewoon papier voordat je etikettenvellen gebruikt.