كيفية طباعة ملصقات الأسعار من Excel على ورق A4 أو US Letter

ما الذي تحتاج إليه

• ملف Excel بصيغة .xlsx أو .xls، أو ملف CSV، يحتوي على منتج واحد في كل صف. الأعمدة المفيدة هي الاسم والسعر والرمز الشريطي والكمية. تحدّد الكمية عدد الملصقات التي تُطبع لكل منتج.
• أحد أنواع أوراق الملصقات الثلاثة التي يدعمها LabelQuick. تجدها مدرجة في الخطوة 4.
• طابعة وإضافة LabelQuick المجانية. تجد روابط التثبيت في نهاية هذه الصفحة.
• ليس لديك ملف بعد؟ جرّب الخطوات باستخدام الملف التجريبي المرتبط في نهاية هذه الصفحة.

اطبع ملصقاتك في 7 خطوات

1. ثبّت LabelQuick وافتحه باستخدام زر الإضافة في شريط أدوات المتصفح.
2. استورد ملفك: اسحبه وأفلته على الصفحة، أو استخدم زر Choose file (اختيار ملف).
3. تحقّق من مطابقة الأعمدة. يحاول LabelQuick تحديد الأعمدة التي تحتوي على اسم المنتج والسعر والرمز الشريطي والكمية. إذا كان أحد الاختيارات غير صحيح، فغيّره من القائمة، ثم اختر Continue (متابعة). وإذا كان ملف Excel يحتوي على عدة أوراق عمل، فاختر الورقة التي تتضمّن منتجاتك بجوار Sheet: (ورقة العمل).
4. اختر ورقة الملصقات. ضمن Label sheet (ورقة الملصقات)، اختر Avery L7160 ‏(A4، 21 ملصقًا لكل ورقة)، أو Avery L7651 ‏(A4، 65 ملصقًا صغيرًا لكل ورقة)، أو Avery 5160 ‏(US Letter، 30 ملصقًا لكل ورقة). هذه الأنواع الثلاثة فقط مدعومة حاليًا. ضمن Show on label (إظهار على الملصق)، حدّد Product name (اسم المنتج) وPrice (السعر) وBarcode (الرمز الشريطي) حسب حاجتك.
5. عاين الورقة الأولى. تعرض معاينة First sheet (الورقة الأولى) شكل الملصقات كما ستُطبع. تحقّق من الأسماء والأسعار.
6. هل تستخدم ورقة ملصقات مستعملة جزئيًا؟ اضبط Start at label (بدء الطباعة من الملصق) على أول موضع فارغ. تُرقّم الملصقات من اليسار إلى اليمين، ثم من الأعلى إلى الأسفل.
7. اطبع. اختر Continue to print (المتابعة إلى الطباعة)، ثم Print labels (طباعة الملصقات). في نافذة الطباعة، اختر طابعتك، أو اختر خيار PDF لحفظ ملف بدلًا من الطباعة.

إعدادات الطباعة للحفاظ على محاذاة الملصقات

• اطبع صفحة المعايرة أولًا على ورق عادي. في خطوة الطباعة، اختر Print a calibration page (طباعة صفحة معايرة). استخدم مسطرة للتحقّق من أن طول الخط الأفقي يساوي 100 مم. ضع الصفحة فوق ورقة ملصقات للتحقّق من موضع الملصق الأول.
• Scale (المقياس): اختر "Default" (افتراضي) أو 100%. لا تستخدم مطلقًا "Fit to printable area" (ملاءمة المساحة القابلة للطباعة) أو "Fit to paper" (ملاءمة حجم الورق).
• Paper size (حجم الورق): اختر الحجم المطابق لورقة الملصقات، A4 أو US Letter. حدّده بنفسك، لأن اختيار حجم مختلف يؤدي إلى تصغير جميع الملصقات.
• Margins (الهوامش): اختر Default (افتراضي) أو None (بلا هوامش)، وليس Minimum (الحد الأدنى).
• Headers and footers (الرؤوس والتذييلات): عطّل هذا الخيار.

إذا ظهرت مشكلة

• تظهر الرموز الشريطية بصيغة 2.01E+12 أو تفقد صفرًا من بدايتها. حفظ Excel الرموز الشريطية كأرقام، وملف CSV المحفوظ من Excel لا يحتفظ إلا بالشكل المختصر الذي يعرضه Excel. ينبّهك LabelQuick قبل الطباعة. يشرح الاحتفاظ بكل أرقام الرمز الشريطي في Excel كيف تفتح الملف بأمان وماذا تفعل إذا ضاعت الأرقام بالفعل.
• السعر غير صحيح. يتعامل LabelQuick مع 12,50 و12.50 على أنهما السعر نفسه. إذا ظل السعر المطبوع مختلفًا عما يظهر في ملفك، فاضبط Price display (عرض السعر) على As in spreadsheet (كما في جدول البيانات). سيُطبع السعر حينها تمامًا كما يظهر في الملف.
• الملصقات مزاحة عن مواضعها. اطبع صفحة المعايرة وراجع إعدادات الطباعة المذكورة أعلاه. ثم تأكّد من أن ورقة الملصقات التي اخترتها في LabelQuick مطابقة للورقة الموجودة في طابعتك.

احصل على LabelQuick

ثبّت الإضافة المجانية لمتصفح Chrome أو Edge أو Firefox.

• تنزيل sample-products.csv
• تنزيل النتيجة المطبوعة بصيغة PDF (13 ملصقًا على ورقة A4 واحدة)

تتوافق هذه المقاسات مع أوراق Avery® من الأنواع L7160 وL7651 و5160 أو 8160. LabelQuick منتج مستقل، ولم تصنعه Avery Products Corporation ولا ترعاه ولا تؤيده. اطبع صفحة اختبار على ورق عادي قبل استخدام أوراق الملصقات.