So drucken Sie Preisetiketten aus Excel auf A4- oder US-Letter-Bögen

Was Sie brauchen

• Eine Excel-Datei (.xlsx, .xls) oder CSV-Datei mit einem Produkt pro Zeile. Nützliche Spalten sind Name, Preis, Barcode und Menge. Die Menge ist die Anzahl der Etiketten pro Produkt.
• Einen der drei Etikettenbögen, die LabelQuick unterstützt. Sie stehen in Schritt 4.
• Einen Drucker und die kostenlose Erweiterung LabelQuick. Die Installationslinks stehen am Ende dieser Seite.
• Noch keine Datei? Probieren Sie die Schritte mit der Beispieldatei aus, die am Ende dieser Seite verlinkt ist.

Etiketten in sieben Schritten drucken

1. Installieren Sie LabelQuick und öffnen Sie es über die Schaltfläche in der Symbolleiste.
2. Importieren Sie Ihre Datei: Ziehen Sie sie auf die Seite oder klicken Sie auf Datei auswählen.
3. Prüfen Sie die Spaltenzuordnung. LabelQuick rät, welche Spalten Produktname, Preis, Barcode und Menge enthalten. Korrigieren Sie eine falsche Zuordnung im Menü der Spalte und wählen Sie dann Weiter. Hat Ihre Excel-Datei mehrere Tabellenblätter, wählen Sie neben Tabellenblatt: das mit Ihren Produkten.
4. Wählen Sie den Etikettenbogen. Wählen Sie unter Etikettenbogen Avery L7160 (A4, 21 Etiketten pro Bogen), Avery L7651 (A4, 65 Mini-Etiketten pro Bogen) oder Avery 5160 (US Letter, 30 Etiketten pro Bogen). Nur diese drei Bögen werden heute unterstützt. Haken Sie unter Auf dem Etikett anzeigen Produktname, Preis und Barcode nach Bedarf an.
5. Sehen Sie sich die Vorschau des ersten Bogens an. Die Vorschau Erster Bogen zeigt, wie die Etiketten gedruckt werden. Prüfen Sie Namen und Preise.
6. Ist der Bogen schon angebraucht? Stellen Sie Start bei Etikett auf die erste freie Position. Die Etiketten werden von links nach rechts und dann von oben nach unten gezählt.
7. Drucken Sie. Wählen Sie Weiter zum Drucken und dann Etiketten drucken. Wählen Sie im Druckfenster Ihren Drucker, oder die PDF-Option, um eine Datei zu speichern.

Druckeinstellungen für eine genaue Ausrichtung

• Drucken Sie zuerst die Kalibrierungsseite auf normalem Papier. Wählen Sie im Schritt Drucken Drucken Sie eine Kalibrierungsseite. Mit einem Lineal gemessen muss die waagerechte Linie 100 mm lang sein. Halten Sie die Seite gegen einen Etikettenbogen, um das erste Etikett zu prüfen.
• Skalieren: „Standard“ oder 100 %. Niemals „An Druckbereich anpassen“ und niemals „An Papierformat anpassen“.
• Papierformat: dasselbe wie Ihr Bogen, A4 oder US Letter. Wählen Sie es selbst, denn ein anderes Format verkleinert jedes Etikett.
• Ränder: Standard oder Keine, nicht Minimum.
• Kopf- und Fußzeilen: aus.

Wenn etwas nicht stimmt

• Barcodes zeigen 2,01E+12 oder verlieren eine führende Null. Excel hat die Barcodes als Zahlen gespeichert, und eine aus Excel gespeicherte CSV-Datei behält nur die Kurzform, die Excel anzeigt. LabelQuick warnt Sie vor dem Drucken. Alle Barcode-Ziffern in Excel behalten zeigt, wie Sie die Datei sicher öffnen und was zu tun ist, wenn schon Ziffern fehlen.
• Ein Preis ist falsch. LabelQuick liest 12,50 und 12.50 als denselben Preis. Wenn ein Preis trotzdem anders gedruckt wird als in Ihrer Datei, stellen Sie Preisanzeige auf Wie in der Tabelle. Der Preis wird dann genau so gedruckt, wie ihn die Datei zeigt.
• Die Etiketten sind verschoben. Drucken Sie die Kalibrierungsseite und gehen Sie die Druckeinstellungen oben durch. Prüfen Sie dann, ob der in LabelQuick gewählte Bogen der Bogen in Ihrem Drucker ist.

LabelQuick installieren

Installieren Sie die kostenlose Erweiterung für Chrome, Edge oder Firefox.

• sample-products.csv herunterladen
• Gedrucktes Ergebnis als PDF herunterladen (13 Etiketten auf einem A4-Bogen)

Diese Maße entsprechen den Etikettenbögen Avery® L7160, L7651 sowie 5160 oder 8160. LabelQuick ist unabhängig und wird von Avery Products Corporation weder hergestellt noch gesponsert noch gebilligt. Drucken Sie zuerst eine Testseite auf normalem Papier, bevor Sie Etikettenbögen einlegen.