Cómo imprimir etiquetas de precio desde Excel en hojas A4 o US Letter

Qué necesitas

• Un archivo de Excel (.xlsx, .xls) o CSV con un producto por fila. Las columnas útiles son nombre, precio, código de barras y cantidad. La cantidad es el número de etiquetas de cada producto.
• Una de las tres hojas de etiquetas que admite LabelQuick. Están en el paso 4.
• Una impresora y la extensión gratuita LabelQuick. Los enlaces de instalación están al final de esta página.
• ¿Todavía no tienes un archivo? Prueba los pasos con el archivo de ejemplo, enlazado al final de esta página.

Imprime tus etiquetas en siete pasos

1. Instala LabelQuick y ábrelo con su botón de la barra de herramientas.
2. Importa tu archivo: suéltalo en la página o usa el botón Elegir archivo.
3. Revisa la asociación de columnas. LabelQuick adivina qué columnas contienen el nombre del producto, el precio, el código de barras y la cantidad. Corrige un error en el menú de la columna y pulsa Continuar. Si tu archivo de Excel tiene varias hojas, elige la de tus productos junto a Hoja:.
4. Elige la hoja de etiquetas. En Hoja de etiquetas, elige Avery L7160 (A4, 21 etiquetas por hoja), Avery L7651 (A4, 65 etiquetas pequeñas por hoja) o Avery 5160 (US Letter, 30 etiquetas por hoja). Hoy solo se admiten estas tres hojas. En Mostrar en la etiqueta, marca Nombre del producto, Precio y Código de barras según lo que necesites.
5. Mira la vista previa de la primera hoja. La vista Primera hoja muestra cómo se imprimirán las etiquetas. Comprueba los nombres y los precios.
6. ¿Usas una hoja ya empezada? Pon Empezar en la etiqueta en la primera posición libre. Las etiquetas se cuentan de izquierda a derecha y de arriba abajo.
7. Imprime. Pulsa Ir a imprimir y luego Imprimir etiquetas. En la ventana de impresión, elige tu impresora o la opción de PDF para guardar un archivo.

Ajustes de impresión que mantienen las etiquetas alineadas

• Imprime primero la página de calibración, en papel normal. En el paso Imprimir, pulsa Imprime una página de calibración. Con una regla, la línea horizontal debe medir 100 mm. Coloca la página sobre una hoja de etiquetas para comprobar la primera etiqueta.
• Escala: «Predeterminado» o 100 %. Nunca «Ajustar al área de impresión» ni «Ajustar al tamaño del papel».
• Tamaño del papel: el mismo que tu hoja, A4 o US Letter. Elígelo tú mismo, porque un tamaño distinto encoge todas las etiquetas.
• Márgenes: Predeterminados o Ninguno, no Mínimos.
• Encabezado y pie de página: desactivado.

Si algo no sale bien

• Los códigos de barras muestran 2,01E+12 o pierden un cero a la izquierda. Excel guardó los códigos como números, y un CSV guardado desde Excel conserva solo la forma corta que Excel muestra. LabelQuick te avisa antes de imprimir. Conservar todos los dígitos de un código de barras en Excel explica cómo abrir el archivo sin riesgo y qué hacer si ya se perdieron dígitos.
• Un precio es incorrecto. LabelQuick lee 12,50 y 12.50 como el mismo precio. Si un precio sigue saliendo distinto de tu archivo, pon Presentación del precio en Como en la hoja de cálculo. El precio se imprime entonces tal como aparece en el archivo.
• Las etiquetas salen desplazadas. Imprime la página de calibración y repasa los ajustes de impresión de arriba. Después comprueba que la hoja elegida en LabelQuick es la que hay en tu impresora.

Obtén LabelQuick

Instala la extensión gratuita para Chrome, Edge o Firefox.

• Descargar sample-products.csv
• Descargar el resultado impreso en PDF (13 etiquetas en una hoja A4)

Estos tamaños coinciden con las hojas Avery® L7160, L7651 y 5160 u 8160. LabelQuick es independiente y no ha sido creado, patrocinado ni respaldado por Avery Products Corporation. Imprime una página de prueba en papel normal antes de usar etiquetas adhesivas.