Como imprimir etiquetas de preço do Excel em folhas A4 ou US Letter

O que você precisa

• Um arquivo do Excel (.xlsx, .xls) ou CSV com um produto por linha. As colunas úteis são nome, preço, código de barras e quantidade. A quantidade é o número de etiquetas de cada produto.
• Uma das três folhas de etiquetas que o LabelQuick aceita. Elas estão listadas no passo 4.
• Uma impressora e a extensão gratuita LabelQuick. Os links de instalação estão no fim desta página.
• Ainda não tem um arquivo? Teste os passos com o arquivo de exemplo, que tem link no fim desta página.

Imprima suas etiquetas em sete passos

1. Instale o LabelQuick e abra-o pelo botão da barra de ferramentas.
2. Importe seu arquivo: solte-o na página ou use o botão Escolher arquivo.
3. Confira a associação das colunas. O LabelQuick tenta descobrir quais colunas têm o nome do produto, o preço, o código de barras e a quantidade. Corrija um palpite errado no menu da coluna e escolha Continuar. Se o seu arquivo do Excel tiver várias abas, escolha a que tem seus produtos ao lado de Aba:.
4. Escolha a folha de etiquetas. Em Folha de etiquetas, escolha Avery L7160 (A4, 21 etiquetas por folha), Avery L7651 (A4, 65 etiquetas pequenas por folha) ou Avery 5160 (US Letter, 30 etiquetas por folha). Hoje só essas três folhas são aceitas. Em Mostrar na etiqueta, marque Nome do produto, Preço e Código de barras conforme a sua necessidade.
5. Veja a pré-visualização da primeira folha. A pré-visualização Primeira folha mostra como as etiquetas serão impressas. Confira os nomes e os preços.
6. Vai usar uma folha já começada? Ajuste Começar na etiqueta para a primeira posição livre. As etiquetas são contadas da esquerda para a direita e de cima para baixo.
7. Imprima. Escolha Continuar para imprimir e depois Imprimir etiquetas. Na janela de impressão, escolha a impressora ou a opção de PDF para salvar um arquivo.

Ajustes de impressão que mantêm as etiquetas alinhadas

• Imprima primeiro a página de calibração, em papel comum. No passo Imprimir, escolha Imprima uma página de calibração. Medida com uma régua, a linha horizontal deve ter 100 mm. Segure a página contra uma folha de etiquetas para conferir a primeira etiqueta.
• Escala: “Padrão” ou 100%. Nunca “Ajustar à área de impressão” nem “Ajustar à página”.
• Tamanho do papel: o mesmo da sua folha, A4 ou US Letter. Escolha você mesmo, porque um tamanho diferente reduz todas as etiquetas.
• Margens: Padrão ou Nenhuma, não Mínima.
• Cabeçalhos e rodapés: desativados.

Se algo parecer errado

• Os códigos de barras aparecem como 2,01E+12 ou perdem um zero à esquerda. O Excel salvou os códigos como números, e um CSV salvo pelo Excel guarda só a forma curta que o Excel mostra. O LabelQuick avisa você antes de imprimir. Manter todos os dígitos do código de barras no Excel mostra como abrir o arquivo com segurança e o que fazer quando dígitos já foram perdidos.
• Um preço está errado. O LabelQuick lê 12,50 e 12.50 como o mesmo preço. Se um preço ainda sair diferente do seu arquivo, ajuste Exibição do preço para Como está na planilha. O preço é impresso exatamente como o arquivo mostra.
• As etiquetas estão deslocadas. Imprima a página de calibração e revise os ajustes de impressão acima. Depois confira se a folha escolhida no LabelQuick é a folha que está na impressora.

Instale o LabelQuick

Instale a extensão gratuita para Chrome, Edge ou Firefox.

• Baixe sample-products.csv
• Baixe o resultado impresso em PDF (13 etiquetas em uma folha A4)

Estes tamanhos correspondem aos das folhas Avery® L7160, L7651 e 5160 ou 8160. O LabelQuick é independente e não é desenvolvido, patrocinado nem endossado pela Avery Products Corporation. Imprima uma página de teste em papel comum antes de usar as folhas de etiquetas.